Trước mỗi kỳ trả lương, kế toán thường phải in phiếu, tổ chức ký xác nhận hoặc gửi qua email, Zalo, gây tốn thời gian, chi phí và dễ sai sót. CBNV cũng gặp khó khăn khi tiếp nhận, lưu trữ và tra cứu thông tin thu nhập.
Giờ đây, với tính năng Gửi phiếu lương trên ứng dụng Tiền Lương, kế toán chỉ cần vài thao tác để gửi phiếu trực tiếp đến từng CBNV. Phiếu lương được hiển thị trên ứng dụng Nhân viên, giúp CBNV dễ dàng xem và xác nhận mọi lúc, mọi nơi.
Chi tiết mời anh/chị xem tại video:
Quy trình gửi và xác nhận phiếu lương trên phần mềm
Quy trình thực hiện được đơn giản hóa với các bước cơ bản:
Bước 1: Kế toán gửi phiếu lương
Kế toán thực hiện gửi phiếu xác nhận thu nhập cho CBNV trên ứng dụng Tiền Lương.
Bước 2: CBNV nhận thông báo
Phiếu lương được gửi trực tiếp đến tài khoản của từng CBNV trên ứng dụng Nhân viên.
Bước 3: CBNV xem thông tin thu nhập
CBNV truy cập ứng dụng bằng máy tính hoặc điện thoại để xem chi tiết phiếu lương.
Bước 4: CBNV xác nhận phiếu thu nhập
Sau khi kiểm tra thông tin, CBNV chủ động xác nhận phiếu lương ngay trên ứng dụng Nhân Viên.
Bước 5: Kế toán theo dõi trạng thái
Phần mềm tự động cập nhật trạng thái xác nhận, giúp kế toán dễ dàng theo dõi tiến độ và nhắc nhở khi cần thiết.
Tối ưu quy trình xác nhận thu nhập, hạn chế sai sót
Việc tập trung toàn bộ quy trình gửi và xác nhận phiếu lương trên một phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Kế toán không cần in ấn, phân loại và phát phiếu lương cho từng CBNV. Các thao tác gửi phiếu, theo dõi và tổng hợp trạng thái xác nhận được thực hiện nhanh chóng trên hệ thống.
Hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện
Phiếu lương được gửi trực tiếp đến đúng CBNV trên phần mềm, giúp hạn chế tình trạng gửi nhầm, bỏ sót hoặc thất lạc phiếu xác nhận thu nhập.
Minh bạch thông tin tiền lương
CBNV có thể chủ động xem lại thông tin thu nhập và lịch sử chi lương. Mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung, hỗ trợ việc theo dõi và đối chiếu thông tin thuận tiện hơn.
Nâng cao trải nghiệm của CBNV
CBNV không còn phụ thuộc vào phiếu lương bản giấy hay các kênh gửi riêng lẻ như email, Zalo. Việc xem và xác nhận thu nhập trở nên nhanh chóng, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu sử dụng trên nhiều thiết bị.
Kế toán giảm bớt công việc lặp lại, tiết kiệm thời gian trong mỗi kỳ trả lương. CBNV có thể chủ động xem, xác nhận và tra cứu thông tin thu nhập mọi lúc, mọi nơi.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
